ALLEANZA TORO S.p.A. tratta istituzionalmente dati personali di terzi - contraenti,
assicurati, danneggiati, beneficiari, clientela effettiva e potenziale, collaboratori,
…. - adottando da sempre ogni misura necessaria per garantire la riservatezza
e la sicurezza dei dati trattati, in sintonia col progresso tecnologico in generale
e con quello informatico in particolare.
Alleanza Toro, in applicazione della normativa vigente in materia di protezione
dei dati personali, si è organizzata come segue:
-
Titolare dei trattamenti è la Società, che ha nominato il Vice Direttore Generale
Dott. Massimo KLUN Delegato ai fini dell'applicazione della normativa sulla privacy
in azienda;
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Il Servizio Privacy di Gruppo di Assicurazioni Generali S.p.A. è stato nominato
"Responsabile per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti
ex art. 7", con compiti di interfaccia privacy da e verso l'esterno; ad esso ciascun
interessato potrà rivolgersi per l'esercizio dei propri diritti di accesso e per
acquisire ogni ulteriore informazione in tema di privacy;
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per garantire il rispetto della normativa e delle disposizioni impartite in modo
trasversale da parte di tutta l'organizzazione, sono stati nominati i Responsabili Privacy;
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gli addetti che trattano dati personali sono stati nominati Incaricati del trattamento;
ad essi sono state fornite istruzioni specifiche e sono destinatari di un piano
di formazione ed aggiornamento continuo;
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per specifiche esigenze tecniche od organizzative, la Società si avvale di soggetti
terzi a cui affida parti del proprio processo. Tali soggetti possono assumere
il ruolo di "Incaricati" o di "Responsabili" dei trattamenti della Società, oppure
operare in totale autonomia come distinti "Titolari" di successivi trattamenti
aventi le medesime finalità perseguite dalla Società.
La Società acquisisce i soli dati personali strettamente necessari all'espletamento
dei servizi richiesti o delle finalità per cui sono stati raccolti, fornendo la
specifica informativa (vedi ad esempio informative contrattuali Danni e Vita); particolare attenzione viene posta in caso di dati sensibili, che vengono
trattati solo dopo aver valutato caso per caso l'impossibilità di trattarli in
forma anonima.
La Società tratta i dati personali adottando le misure di sicurezza necessarie,
siano esse fisiche che informatiche, in sintonia con quanto previsto dal Codice
Privacy e dal Disciplinare Tecnico ad esso allegato.
Al termine del trattamento, la Società provvede alla conservazione obbligatoria
dei dati trattati e, in assenza di tale obbligo o decorso tale termine, provvede
alla loro cancellazione o anonimizzazione.
L'interessato può rivolgersi al citato Servizio Privacy di Gruppo per ogni informazione in materia di dati personali ed in particolare per:
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avere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
ottenere la comunicazione in forma intelligibile dei dati stessi;
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ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità
del trattamento nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato
con l'ausilio di strumenti elettronici;
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richiedere l'aggiornamento o la rettifica dei dati trattati e, in caso di trattamenti
in violazione di legge, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima
o il blocco;
-
opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei propri dati personali per motivi
legittimi o per finalità commerciali. |
